Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wilczynie Biuletyn Informacji Publicznej

GOPS.221.01.2025                                                                                                          Wilczyn, dnia 16.01.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

 na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci i osób

 z zaburzeniami psychicznymi w tym dla dzieci z autyzmem

Zamawiający:

Gmina Wilczyn

ul. Strzelińska 12d

62-550 Wilczyn

W imieniu której zadania realizuje

Nabywca:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wilczynie

ul. Strzelińska 12 D;

62-550 Wilczyn

Zaprasza do złożenia ofert cenowej na: Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dziecka z zaburzeniami psychicznymi, w tym z autyzmem

I.                   Przedmiot zamówienia:

1.      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych (rodzaj sług wskazany w Załączniku Nr 1) dla dzieci i osób z zaburzeniami psychicznymi z terenu gminy Wilczyn w miejscu zamieszkania, w dni powszednie na podstawie art. 18 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 12 marca 2024 o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1283, 1572 ) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych ( Dz. U. z 2005 r. nr 189, poz. 1598 ze zm. ) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny  i Polityki Społecznej z dnia 16 lutego 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych ( Dz. U. z 2023 r. poz. 395 ).

2.      Przez specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi rozumie się świadczenie usług polegających na :

- rehabilitacji fizycznej i usprawnienia zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2024 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 146 t.j. ),

- zapewnienia dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno- wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz. U. z 2024 r. poz. 917 t.j. ).

3.      Przedmiotowe usługi obejmują:

·         terapię logopedyczną,

·         terapię behawioralną,

·         zajęcia z integracji sensorycznej,

·         trening umiejętności społecznych,

·         terapię psychologiczną,

·         terapię ruchową.

4.      Przez jedną godzinę usług rozumie się 60 minut liczone jako faktycznie przepracowany czas, bez czasu przeznaczonego na dojazd lub dojście do miejsca świadczenia usług (miejsca zamieszkania podopiecznego).

II.                Termin realizacji zamówienia:

Od  dnia zawarcia umowy do 31.12.2025 r. ( po otrzymaniu środków budżetowych na realizację zadania i zgodnie z utrzymaniem cen zaproponowanych  w zapytaniu ofertowym ).

III.             Tryb postępowania

Rozpoznanie cenowe.

IV.    Kwalifikacje Osoby Świadczącej Specjalistyczne Usługi Opiekuńcze:  

Zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 16 lutego 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych:  

1. Posiadanie kwalifikacji do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę  i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.  

2. Posiadanie co najmniej półrocznego stażu w jednej z następujących jednostek:                                           

 a) szpitalu psychiatrycznym;                                                                                                                     

 b)  jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;              

  c) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;                                                                                                                        

 d)  ośrodku terapeutyczno – edukacyjno - wychowawczym;                                                                     

e)  warsztacie terapii zajęciowej;                                                                                                            

  f) innej jednostce niż wymienione w pkt. 1-5 świadczącej specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi.

3. W uzasadnionych przypadkach specjalistyczne usługi mogą być świadczone przez osoby, które zdobywają lub podnoszą wymagane kwalifikacje zawodowe określone w ppkt. 1, posiadają co najmniej roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w ppkt. 2 i mają zapewnioną możliwość konsultacji z osobami świadczącymi specjalistyczne usługi, posiadającymi wymagane kwalifikacje.  

 V. Wymagana dokumentacja: 

1. Oferta cenowa za wykonanie 1 godz. (60 min.) specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi  z uwzględnieniem kosztów dojazdu oraz niezbędnych materiałów koniecznych do prowadzenia zajęć – załącznik nr 1 do zapytania.  

2. Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje do wykonywania zawodu, o którym mowa w pkt IV ppkt 1 (kserokopie). 

3. Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności (kserokopie). 

4. Dokumenty potwierdzające co najmniej półroczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w pkt IV ppkt 2 (kserokopie). 

5. Wykonawca zobligowany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres trwania umowy.  

 VI. Sposób przygotowywania oferty:  

1.  Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do  niniejszego zapytania ofertowego. Dopuszcza się składanie częściowych ofert na poszczególne rodzaje usług.  2.  Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona jako cena brutto złotych polskich i określać przedmiot zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.  

3.  Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.  

4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

5. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.

6. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz przez okres realizacji (wykonania) zamówienia.

7. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną cyfrowo i słownie za poprawną uznaje się wpisaną słownie.

8. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia.

9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub odręcznie (czytelnym pismem), nieścieralnym atramentem lub długopisem.

 10.  Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.  

11.  Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. Zamawiający dopuszcza nie stawianie numerów na pustych stronach.  

12.  Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.  

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie leżało to w interesie Zamawiającego.  

14.  W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.  

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego.  

VII. Sposób i termin złożenia oferty:  

1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.  

2. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Strzelińska 12 D; 62-550 Wilczyn.

3. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do  dnia 30.01.2025 r., do godz. 15:00 w pokoju nr 4 Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wilczynie.

4. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.  

5. Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętych kopertach, posiadających oznaczenie: nazwa oferenta i jego adres, nazwa zamawiającego i jego adres, nazwa postępowania – „Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi, w tym z autyzmem.”   

VIII. Ocena i Kryteria wyboru ofert:

1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.  

2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 

3. Oferty będą oceniane na podstawie ceny całkowitej brutto 1 godz. specjalistycznych usług opiekuńczych podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów.  

4. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty zamawiający skontaktuje się wyłącznie z wybranym oferentem telefonicznie lub pisemnie lub e-mailem, a rozstrzygnięcie umieści na stronie BIP https://bipgops.wilczyn.pl/

 IX. Zawarcie umowy i inne postanowienia: 

 1.  Wykonawca powierzać będzie świadczenie usług opiekuńczych osobom posiadającym udokumentowane doświadczenie w pracy z zakresu specjalistycznych usług opiekuńczych.

2.  Po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:  

a) podania wykazu osób, które będą świadczyć usługi objęte umową wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadane umiejętności i kwalifikacje (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem),  

b) przedstawienia dokumentów potwierdzających, iż osoby, które dokonają podpisania umowy są do tego umocowane (w przypadku gdy umocowanie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty).  

3.  Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej ich oceny. 

4.   Szczegółowy zakres świadczonych usług będzie ustalany indywidualnie dla każdego klienta, na podstawie zaleceń lekarza oraz przeprowadzonego przez pracownika socjalnego rodzinnego wywiadu środowiskowego.  

5.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert, a w przypadku istotnego wpływu zapytań na treść składanych w postępowaniu ofert, do przedłużenia terminu ich składania.  

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi ofert w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również ogłoszenia w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych i nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy,

Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.  

Kierownik GOPS w Wilczyn

/ ~ / Katarzyna Szablewska